{"id":15087,"date":"2021-05-11T09:00:54","date_gmt":"2021-05-11T07:00:54","guid":{"rendered":"https:\/\/my-life.lu\/?p=15087"},"modified":"2021-04-07T15:59:18","modified_gmt":"2021-04-07T13:59:18","slug":"teamarbeit-auf-distanz-56041","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/my-life.lu\/de\/teamarbeit-auf-distanz-56041\/","title":{"rendered":"Teamarbeit auf Distanz"},"content":{"rendered":"
\n\t\n\t<\/iframe>\n<\/div>\n

Infolge der Pandemie hat sich die Telearbeit in vielen Bereichen durchgesetzt. Deshalb ist es umso wichtiger, die Zusammenarbeit und Kommunikation aus der Ferne mit Kollegen und dem gesamten beruflichen Umfeld zu \u00fcberdenken und neu zu organisieren.<\/p>\n

In den letzten Monaten haben sich f\u00fcr viele von uns die Beziehungen zu den Kollegen ver\u00e4ndert. Gespr\u00e4che an der Kaffeemaschine, gemeinsame Mittagessen und Treffen sind f\u00fcr viele die Ausnahme geworden. Denn die Telearbeit<\/strong><\/span><\/a> ist f\u00fcr viele von uns heute Normalit\u00e4t. Bisher war sie nur wenigen vorbehalten, daher mussten sich die meisten von uns zun\u00e4chst an diese neue Arbeitsweise gew\u00f6hnen. Und seien wir ehrlich: Es ist nicht immer einfach, Beziehungen aus der Ferne zu pflegen, gut zusammenzuarbeiten und angesichts dieser Ver\u00e4nderungen motiviert zu bleiben. myLIFE gibt einige Tipps f\u00fcr eine effiziente Zusammenarbeit \u2013 auch wenn sie nur aus der Ferne stattfindet.<\/p>\n

K\u00f6nnt ihr mich h\u00f6ren?<\/h2>\n

Bei der Telearbeit geht es vor allem darum, auf eine andere Weise zu kommunizieren. Bei der Kommunikation \u00fcber Video- und Telefonkonferenzen gehen viele Botschaften verloren, weil beispielsweise die nonverbale Kommunikation nicht oder nur eingeschr\u00e4nkt m\u00f6glich ist. Sie sind sich nicht \u00fcber die Absichten Ihres Gespr\u00e4chspartners im Klaren oder wissen nicht genau, was er meint? Fragen Sie am besten sofort nach, sodass keine Missverst\u00e4ndnisse entstehen, die das gegenseitige Vertrauen und die Stimmung belasten k\u00f6nnten. Einander zuzuh\u00f6ren, ist f\u00fcr eine effektive Zusammenarbeit unerl\u00e4sslich.<\/p>\n

Mehr noch als Worte k\u00f6nnen Gesten und Gesichtsausdr\u00fccke in Videokonferenzen schnell fehlinterpretiert werden, vor allem, da man in der Regel nur einen Teil des Gespr\u00e4chspartners sieht. Wenn Ihr Gespr\u00e4chspartner also pl\u00f6tzlich missbilligend dreinschaut, sollten Sie das nicht unbedingt auf sich beziehen. Vielleicht gilt der Blick dem Nachwuchs, der gerade Unsinn macht, oder der Katze, die mit den Vorh\u00e4ngen spielt. Es gilt also: Nicht \u00fcberinterpretieren, sondern nachfragen, wenn etwas unklar ist.<\/p>\n

Nehmen Sie sich die n\u00f6tige Zeit, um die Tools und Kommunikationskan\u00e4le im Team festzulegen. Und bleiben Sie bei den getroffenen Entscheidungen!<\/p><\/blockquote>\n

Flexibel, aber strukturiert<\/h2>\n

In Unternehmen sind Zeiten und Bereiche in der Regel genau festgelegt. Bei der Telearbeit ist dies nicht unbedingt der Fall, und die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben sind flie\u00dfend. Um eine gute Zusammenarbeit im Team zu gew\u00e4hrleisten, sollten regelm\u00e4\u00dfige Meetings verabredet werden. Dies f\u00f6rdert den Teamgeist und erm\u00f6glicht den Austausch \u00fcber den aktuellen Stand der Arbeiten jedes Mitglieds. So ist es m\u00f6glich, das Verantwortungsbewusstsein insgesamt zu st\u00e4rken und die Arbeit gemeinsam zu strukturieren.<\/p>\n

N\u00fctzliche Tools<\/h2>\n

Zur Pflege der Beziehungen und F\u00f6rderung der Teamarbeit kann es hilfreich sein, ein paar Regeln f\u00fcr die virtuelle Kommunikation aufzustellen. Dies beginnt bei der Auswahl der Tools, die je nach Bed\u00fcrfnissen und Gewohnheiten eingesetzt werden. Austausch mit Kunden, interne und externe Meetings oder informelle Gespr\u00e4che\u00a0\u2013 angesichts der Vielzahl von Kommunikationssituationen kann schnell Verwirrung aufkommen. Damit Sie bei den vielen unterschiedlichen L\u00f6sungen nicht den \u00dcberblick verlieren: Nehmen Sie sich die n\u00f6tige Zeit, um die Tools und Kommunikationskan\u00e4le im Team festzulegen. Und bleiben Sie bei den getroffenen Entscheidungen! Die Tools wurden entwickelt, um Ihnen das Leben zu erleichtern. Entsprechend sollten Sie Tools w\u00e4hlen, die praktisch und einfach zu bedienen sind, auch f\u00fcr Anf\u00e4nger.<\/p>\n

W\u00e4hrend sich einige L\u00f6sungen vor allem auf Online-Meetings konzentrieren, bei denen der Bildschirm mit anderen geteilt werden kann, bieten andere zus\u00e4tzliche Funktionen wie etwa Instant Messaging, Gruppenanrufe, Terminplanung, Projektmanagement mit Tabellen zur Aufgabenverfolgung usw.<\/p>\n

Videokonferenzen sind besonders beliebt<\/h2>\n

Ob zur Kommunikation mit dem Team oder mit anderen Personen, Videokonferenzen sind interessant. Sie kommen recht nah an das pers\u00f6nliche Gespr\u00e4ch heran, sodass es leichter f\u00e4llt, die Emotionen des Gegen\u00fcbers zu erkennen und eine zwischenmenschliche Beziehung zu f\u00fchren. Sie sind ideal, um Teammitglieder in einem informelleren Rahmen n\u00e4her zusammenzubringen und zu motivieren.<\/p>\n

Doch genau wie pers\u00f6nliche Meetings sollten auch Videokonferenzen nicht zu oft stattfinden, damit sie weiterhin effizient bleiben. Es kann auch sinnvoll sein, den Ablauf des Meetings vorher festzulegen und den Teilnehmenden mitzuteilen, sodass sie sich vorbereiten k\u00f6nnen.<\/p>\n

Der Schl\u00fcssel f\u00fcr eine gute Zusammenarbeit: Informationsaustausch<\/h2>\n

Wenn alle im B\u00fcro sind, k\u00f6nnen Informationen z\u00fcgig eingeholt und ausgetauscht werden. Doch im Homeoffice lassen sich Informationen (schriftliche Dokumente, Bildmaterial, Grafik-, Audio- oder Videodateien) ebenso effizient und gezielt an Empf\u00e4nger \u00fcbertragen, n\u00e4mlich dank zum Teil unternehmenseigener Filesharing-Plattformen. Falls Sie mit diesen noch nicht vertraut sind: Sie bieten zahlreiche Vorteile. Beispielsweise k\u00f6nnen Sie mithilfe dieser Tools jederzeit mit Ihren Kollegen in Kontakt bleiben und Ihre Zusammenarbeit optimieren, egal wo Sie sind. Au\u00dferdem erleichtern sie die Teamarbeit und es m\u00fcssen weniger E-Mails hin- und hergeschickt werden. So sparen Sie Zeit und arbeiten effizienter! Sie m\u00fcssen f\u00fcr ein Meeting eine gemeinsame Pr\u00e4sentation vorbereiten? Auf diesen Plattformen k\u00f6nnen Mitarbeiter zusammen an Dokumenten arbeiten und es ist ihnen m\u00f6glich, einfach auf diese zuzugreifen und Feedback zu geben. So lassen sich Mehrfachversionen und Fehler vermeiden. Dank der Aufgabenverfolgung haben Sie einen genauen \u00dcberblick \u00fcber die laufenden Projekte und k\u00f6nnen auf alle relevanten Informationen zugreifen (Personen, Ressourcen, Fristen, Fortschritt usw.).<\/p>\n

Die Remote-Zusammenarbeit und der Informationsaustausch sind jedoch auch mit einer Herausforderung verbunden: dem Schutz vertraulicher Informationen und Dateien. Mit den verschiedenen L\u00f6sungen k\u00f6nnen Sie selbst bestimmen, wer Zugang zu den jeweiligen Dokumenten hat, indem Sie die Zugriffsrechte verwalten oder Ihre Dateien mit einem Passwort sch\u00fctzen.<\/p>\n

Tauschen Sie sich nicht nur \u00fcber die Projekte aus, an denen Sie gerade arbeiten. Nehmen Sie sich die Zeit, sich auch nach dem Wohlbefinden Ihrer Kollegen zu erkundigen und mit ihnen \u00fcber den Alltag zu sprechen.<\/p><\/blockquote>\n

Letztendlich sitzen alle im selben Boot<\/h2>\n

Gute Beziehungen zu Kollegen sind entscheidend f\u00fcr eine gute Teamarbeit. Tauschen Sie sich nicht daher nur \u00fcber die Projekte aus, an denen Sie gerade arbeiten. Nehmen Sie sich die Zeit, sich auch nach dem Wohlbefinden Ihrer Kollegen zu erkundigen und mit ihnen \u00fcber den Alltag zu sprechen. Wenn jeder von zu Hause im Homeoffice<\/strong><\/span><\/a> arbeitet, ist der Wunsch gro\u00df, sich \u00fcber seine Gedanken und Gef\u00fchle auszutauschen, z. B. \u00fcber Instant Messaging. Dies kann sehr motivierend sein. Vergessen Sie nicht: Sie sind nicht allein! Sorgen Sie daf\u00fcr, dass durch die physische Distanz zu Ihren Kollegen nicht auch eine psychische Distanz entsteht. F\u00fcr eine gute Zusammenarbeit ist wichtig, dass bei den am jeweiligen Projekt beteiligten Mitarbeitern ein Zusammengeh\u00f6rigkeitsgef\u00fchl entsteht.<\/p>\n

Einer f\u00fcr alle, alle f\u00fcr einen!<\/h2>\n

Ver\u00e4nderungen erzeugen oft einen gewissen Widerstand. Jeder sollte sich in seinem eigenen Tempo auf die neue Situation einstellen. Dabei ben\u00f6tigen manche Menschen mehr Zeit, um aus ihrer Komfortzone herauszutreten. Damit die Arbeit im Team trotz r\u00e4umlicher Entfernung optimal funktioniert, sollten die individuellen Umst\u00e4nde jedes Einzelnen ber\u00fccksichtigt werden. Wenn die Bed\u00fcrfnisse aller Teammitglieder ber\u00fccksichtigt werden, kann das Vertrauen gest\u00e4rkt werden. Dies verbessert die Stimmung und f\u00f6rdert den Teamgeist. Liebe F\u00fchrungskr\u00e4fte, Ihr Einsatz ist gefragt, damit Teamarbeit auf Distanz gelingt!<\/p>\n

Aus den Augen, aus dem Sinn<\/h2>\n

Die Art der Kommunikation und des Austauschs mit Ihren Kollegen hat sich ver\u00e4ndert? Gleiches gilt sicher auch f\u00fcr den Kontakt zu Ihren Angeh\u00f6rigen, der vermutlich ebenfalls vermehrt in virtueller Form stattfindet. Nutzen Sie doch Ihre neuesten Erfahrungen mit den verschiedenen Tools, die Sie im beruflichen Umfeld erfolgreich getestet haben, um mit Ihrer Familie in Kontakt zu bleiben oder etwa Ihren Kindern die M\u00f6glichkeit zu bieten, sich auf sichere Weise mit ihren Gro\u00dfeltern zu treffen.<\/p>\n

Damit die Zusammenarbeit via Remote-Verbindung effizient verl\u00e4uft, ist es unabh\u00e4ngig von der Art der Organisation (Unternehmen, Verein usw.) entscheidend, auf die richtigen Tools zu setzen und eine regelm\u00e4\u00dfige, auf Vertrauen basierende Kommunikation aufrechtzuerhalten. Sie werden sehen: Es wird sich in Form einer h\u00f6heren Produktivit\u00e4t und eines besseren Teamgef\u00fchls auszahlen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Infolge der Pandemie hat sich die Telearbeit in vielen Bereichen durchgesetzt. Deshalb ist es umso wichtiger, die Zusammenarbeit und Kommunikation aus der Ferne mit Kollegen und dem gesamten beruflichen Umfeld zu \u00fcberdenken und neu zu organisieren. In den letzten Monaten haben sich f\u00fcr viele von uns die Beziehungen zu den Kollegen ver\u00e4ndert. Gespr\u00e4che an der … <\/p>\n

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