{"id":18914,"date":"2022-10-26T09:00:42","date_gmt":"2022-10-26T07:00:42","guid":{"rendered":"https:\/\/my-life.lu\/?p=18914"},"modified":"2022-10-13T13:08:28","modified_gmt":"2022-10-13T11:08:28","slug":"was-ist-bei-der-einstellung-von-mitarbeitern-zu-beachten-24017","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/my-life.lu\/de\/was-ist-bei-der-einstellung-von-mitarbeitern-zu-beachten-24017\/","title":{"rendered":"Was ist bei der Einstellung von Mitarbeitern zu beachten?"},"content":{"rendered":"<div id=\"playht-iframe-wrapper\" style=\"max-height: 210px !important;\">\n\t<iframe\n\tscrolling=\"no\"\n\tclass=\"playht-iframe-player\"\n\tid=\"playht-iframe-player\"\n\theight=\"90px\"\n\twidth=\"100%\"\n\tframeborder=\"0\"\n\tstyle=\"max-height: 90px; height: 90px !important;\"\n\tsrc=\"https:\/\/play.ht\/embed\/?article_url=https:\/\/my-life.lu\/de\/?p=18914&voice=de-DE-Wavenet-C&appId=fiFJxxWiUV3tImG&trans_id=-NEG1C8i_HC3sqMLtMxm\"\n\tdata-voice=\"de-DE-Wavenet-C\"\n\tarticle-url=\"https:\/\/my-life.lu\/de\/?p=18914\"\n\tdata-appId=\"fiFJxxWiUV3tImG\"\n\tallowfullscreen=\"\">\n\t<\/iframe>\n<\/div>\n<p class=\"entete\">Sie wollen zum ersten Mal jemanden einstellen oder Ihr bestehendes Team verst\u00e4rken? Als Arbeitgeber m\u00fcssen Sie bestimmte Formalit\u00e4ten beachten. Welche Schritte sind zu unternehmen und auf welche Kosten m\u00fcssen Sie sich einstellen? Welche Hilfen k\u00f6nnen Sie bei der Einstellung von Mitarbeitern in Anspruch nehmen? In diesem Artikel erfahren Sie, worauf Sie achten sollten.<\/p>\n<p>Ihr Gesch\u00e4ft w\u00e4chst und Sie ben\u00f6tigen Hilfe, um die zunehmende Arbeit bew\u00e4ltigen zu k\u00f6nnen. Sie haben eine Liste der Aufgaben, die Sie delegieren wollen, sowie das Profil des idealen Kandidaten erstellt. Es ist an der Zeit, diese Person zu suchen und einzustellen! Wie gehen Sie hierbei am besten vor? Mit welchen Kosten m\u00fcssen Sie rechnen?<\/p>\n<h2 id=\"h2_0\" >Erstmalige Einstellung: Betriebsanmeldung<\/h2>\n<p>Sofern es sich um die erstmalige Einstellung eines Mitarbeiters handelt, m\u00fcssen Sie sich bei der <a href=\"https:\/\/ccss.public.lu\/fr\/employeurs.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong><u>Zentralstelle der Sozialversicherungen (Centre Commun de la S\u00e9curit\u00e9 Sociale, CCSS)<\/u><\/strong><\/a> als Arbeitgeber anmelden. Dazu m\u00fcssen Sie eine \u201e<strong>Betriebsanmeldung<\/strong>\u201c bei der CCSS einreichen. Daraufhin erhalten Sie eine Eintragungsnummer (\u201eArbeitgeber-Identifikationsnummer\u201c) und werden automatisch Mitglied in den folgenden drei Einrichtungen:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><strong>Unfallversicherung (Association d\u2019assurance accident)<\/strong>: Sie ist f\u00fcr die Pr\u00e4vention und die Entsch\u00e4digung von Arbeitsunf\u00e4llen, Wegeunf\u00e4llen und Berufskrankheiten zust\u00e4ndig. Die H\u00f6he der Beitr\u00e4ge h\u00e4ngt von der Risikoklasse, die sich aus der T\u00e4tigkeit ergibt, und dem Bonus-Malus-Faktor ab, der anhand der Kosten von Arbeitsunf\u00e4llen ermittelt wird.<\/li>\n<li><strong>Mutualit\u00e4t der Arbeitgeber (Mutualit\u00e9 des employeurs)<\/strong>: Sie \u00fcbernimmt einen Teil der Kosten, die durch die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall f\u00fcr Ihren Mitarbeiter entstehen. Sie werden anhand Ihrer finanziellen Abwesenheitsrate (Verh\u00e4ltnis zwischen den Erstattungen der Mutualit\u00e4t der Arbeitgeber und der beitragspflichtigen Masse) in <a href=\"https:\/\/www.mde.lu\/affiliation-et-financement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong><u>eine der vier Beitragsklassen<\/u><\/strong><\/a><\/li>\n<li><strong>Arbeitsmedizinischer Dienst<\/strong>: Er beugt Risiken f\u00fcr die Sicherheit und Gesundheit der Arbeitnehmer am Arbeitsplatz vor. Sie sind automatisch beim Multisektoriellen arbeitsmedizinischen Dienst (Service de sant\u00e9 multisectoriel, STM) angemeldet, es sei denn, Sie \u00fcbermitteln eine Bescheinigung \u00fcber Ihre Mitgliedschaft bei einem anderen arbeitsmedizinischen Dienst. Der Beitragssatz beim Multisektoriellen arbeitsmedizinischen Dienst wird j\u00e4hrlich im Amtsblatt des Gro\u00dfherzogtums Luxemburg ver\u00f6ffentlicht.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>Vor der Ver\u00f6ffentlichung einer Stellenanzeige m\u00fcssen Sie die freie Stelle zwingend bei der ADEM melden.<\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"h2_1\" >Meldung einer freien Stelle<\/h2>\n<p>Vor der Ver\u00f6ffentlichung der Stellenanzeige m\u00fcssen Sie <strong>die freie Stelle<\/strong> zwingend <strong>bei der Arbeitsagentur (ADEM) melden<\/strong>. F\u00fcr die Meldung fallen keine Kosten an. Sie muss mindestens drei Tage vor der Ver\u00f6ffentlichung der Stellenanzeige in der Presse erfolgen. Die Meldung wird \u00fcber die Plattform MyGuichet.lu oder unter Verwendung des auf dem <a href=\"https:\/\/adem.public.lu\/de\/employeurs\/declarer-poste-vacant.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong><u>Besch\u00e4ftigungsportal<\/u><\/strong><\/a> verf\u00fcgbaren PDF-Formulars vorgenommen.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><strong>\u2192 Gut zu wissen:<\/strong> Um Arbeitgeber bei der Suche nach Bewerbern zu unterst\u00fctzen, organisiert die ADEM Einstellungsworkshops, wenn mehrere Personen f\u00fcr eine \u00e4hnliche Stelle gesucht werden. Sie kann unter bestimmten Bedingungen auch die Ausbildungskosten \u00fcbernehmen, damit Nachwuchskr\u00e4fte von Vertragsbeginn an einsatzf\u00e4hig sind.<\/p>\n<p>Sobald Sie die freie Stelle gemeldet haben, k\u00f6nnen Sie die Stellenanzeige in den Medien Ihrer Wahl ver\u00f6ffentlichen: auf der Website Ihres Unternehmens, in sozialen Netzwerken, auf spezialisierten Websites, in Zeitungen. Sie k\u00f6nnen auch auf die Dienste einer Personalvermittlung zur\u00fcckgreifen. Nutzen Sie auch Ihr berufliches Netzwerk! Beachten Sie, dass bei einigen dieser Medien Kosten anfallen: Erkundigen Sie sich vorab nach den Konditionen und Preisen f\u00fcr die Leistungen.<\/p>\n<table style=\"width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: solid; border-color: #000000; background-color: #b5b7b7;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 100%;\"><strong>JobBoard<\/strong><\/p>\n<p>Die ADEM stellt Arbeitgebern ein Tool f\u00fcr die Personalsuche zur Verf\u00fcgung: das JobBoard. Es ist \u00fcber das <a href=\"https:\/\/adem.public.lu\/de\/jobboard.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong><u>Besch\u00e4ftigungsportal<\/u><\/strong><\/a> zug\u00e4nglich. Dort k\u00f6nnen Arbeitgeber Stellenangebote ver\u00f6ffentlichen, nach passenden Bewerbern suchen, die bei der ADEM arbeitssuchend gemeldet sind, und sich deren Lebensl\u00e4ufe anschauen. Der Zugang erfordert eine Anmeldung und ist kostenlos.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2 id=\"h2_2\" >Obligatorische Schritte bei der Einstellung von Mitarbeitern<\/h2>\n<p>Nach mehreren Vorstellungsgespr\u00e4chen haben Sie den idealen Kandidaten f\u00fcr die zu besetzende Stelle gefunden. Gro\u00dfartig, vor der Einstellung sind jedoch zwingend einige Schritte zu unternehmen.<\/p>\n<p><strong><u>Erstellung eines Arbeitsvertrags<\/u><\/strong><\/p>\n<p>Sp\u00e4testens an dem Tag, an dem Ihr neuer Mitarbeiter die Arbeit aufnimmt, muss er einen arbeitsrechtlich einwandfreien <a href=\"https:\/\/my-life.lu\/de\/die-verschiedenen-arbeitsvertraege-56003\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong><u>Arbeitsvertrag<\/u><\/strong><\/a> unterzeichnen. In Luxemburg gibt es unterschiedliche Arten von Arbeitsvertr\u00e4gen: unbefristeter Vertrag (CDI), befristeter Vertrag (CDD), Einsatzvertrag usw. Dieses in zweifacher Ausfertigung erstellte und von allen Parteien unterzeichnete Dokument begr\u00fcndet Ihr Arbeitsverh\u00e4ltnis und regelt dessen Bedingungen. Der Vertrag muss selbstverst\u00e4ndlich dem geltenden Recht entsprechen.<\/p>\n<p><strong><u>Anmeldung bei der CCSS<\/u><\/strong><\/p>\n<p>Sie m\u00fcssen Ihren neuen Mitarbeiter innerhalb von acht Tagen nach der Einstellung bei der CCSS anmelden. Die <strong>Anmeldung<\/strong> k\u00f6nnen Sie entweder per Formular auf der Website der CCSS vornehmen oder auf elektronischem Weg \u00fcber SECUline \u00fcbermitteln. Durch diese obligatorische Anmeldung ist der Besch\u00e4ftigte in F\u00e4llen wie Krankheit, Mutterschaft, Arbeitsunfall, Pflegebed\u00fcrftigkeit und im Ruhestand abgesichert.<\/p>\n<p><strong><u>Medizinische Einstellungsuntersuchung<\/u><\/strong><\/p>\n<p>Sie sind verpflichtet, eine medizinische Einstellungsuntersuchung f\u00fcr Ihren neuen Mitarbeiter zu organisieren, indem Sie einen <strong>Untersuchungsantrag<\/strong> an den arbeitsmedizinischen Dienst schicken. Diese \u00e4rztliche Untersuchung dient dazu, die Eignung oder Nichteignung Ihres neuen Mitarbeiters f\u00fcr die Stelle zu beurteilen. Sie muss bei risikobehafteten Arbeitspl\u00e4tzen oder Nachtarbeitspl\u00e4tzen vor der Einstellung und bei allen anderen Arbeitspl\u00e4tzen innerhalb von zwei Monaten nach Dienstantritt durchgef\u00fchrt werden.<\/p>\n<p><strong><u>Lohnsteuerkarte<\/u><\/strong><\/p>\n<p>Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, den vorl\u00e4ufigen Steuerabzug vom Lohn Ihres Arbeitnehmers vorzunehmen und den Betrag an die <strong><u>S<a href=\"https:\/\/impotsdirects.public.lu\/fr.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">teuerverwaltung (Administration des contributions directes, ACD)<\/a><\/u><\/strong> abzuf\u00fchren. Dazu ben\u00f6tigen Sie seine Lohnsteuerkarte, auf der die Steuerklasse oder der Steuersatz des Arbeitnehmers angegeben ist. Ohne dieses Dokument m\u00fcssen Sie den Lohn auf der Grundlage von Steuerklasse 1 mit einem Steuersatz von 33 % besteuern. Seit dem 1. Januar 2022 werden Arbeitgebern elektronische Lohnsteuerkarten auf MyGuichet.lu zur Verf\u00fcgung gestellt. Sie sind verpflichtet, die Lohnsteuerkarte herunterzuladen und jeden Monat deren G\u00fcltigkeit zu \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n<blockquote><p>Sobald Sie einen Mitarbeiter eingestellt haben, haben Sie arbeitsrechtliche Verpflichtungen. Es ist wichtig, sich einen \u00dcberblick \u00fcber die zus\u00e4tzlichen Kosten zu verschaffen, die dadurch entstehen k\u00f6nnen.<\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"h2_3\" >Verpflichtungen und Kosten von Arbeitgebern<\/h2>\n<p>Sobald Sie einen Mitarbeiter eingestellt haben, haben Sie arbeitsrechtliche Verpflichtungen. Es ist wichtig, sich einen \u00dcberblick \u00fcber die zus\u00e4tzlichen Kosten zu verschaffen, die dadurch entstehen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Zu ber\u00fccksichtigen sind zun\u00e4chst die Kosten im Zusammenhang mit der <strong>Verg\u00fctung<\/strong>. Auch wenn die H\u00f6he der Verg\u00fctung zum Zeitpunkt der Vertragsunterzeichnung frei festgelegt wird, m\u00fcssen Sie sich an den geltenden Mindestlohn oder die im Tarifvertrag festgelegte Verg\u00fctung halten (falls es einen solchen in Ihrer Branche gibt). Sp\u00e4ter m\u00fcssen Sie eine <a href=\"https:\/\/my-life.lu\/de\/wie-funktioniert-die-automatische-lohnindexierung-56008\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong><u>Lohnindexierung<\/u><\/strong><\/a> vornehmen und m\u00f6gliche <a href=\"https:\/\/my-life.lu\/de\/arbeit-sachleistungen-in-luxemburg-56045\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong><u>Gratifikationen<\/u><\/strong><\/a> (13. Monatsgehalt, Essensgutscheine usw.) einplanen.<\/p>\n<p>Jeden Monat m\u00fcssen Sie der CCSS die Bruttoverg\u00fctung und die genaue Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden Ihres Mitarbeiters melden. Auf Basis dieser Informationen berechnet die CCSS die zu zahlenden <strong>Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge<\/strong>. Sie zahlen den vom Lohn oder Gehalt Ihres Mitarbeiters einzubehaltenden Arbeitnehmeranteil sowie den Arbeitgeberanteil.<\/p>\n<p>Sie sind auch verpflichtet, den Lohnsteuerabzug vom Lohn Ihres Mitarbeiters vorzunehmen und den Betrag an die Steuerverwaltung abzuf\u00fchren. Hierf\u00fcr m\u00fcssen Sie eine <strong>Anmeldung der Lohnsteuer und der Steuerkredite<\/strong>\u00a0anhand des auf der Website der Steuerverwaltung verf\u00fcgbaren Formulars oder \u00fcber MyGuichet.lu einreichen. Die H\u00e4ufigkeit der Anmeldungen h\u00e4ngt vom Betrag ab, der an der Quelle einbehalten wurde.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem m\u00fcssen Sie jeden Monat eine Gehaltsabrechnung erstellen, die Arbeitszeitvorschriften einhalten, ein Register der bezahlten Urlaubstage sowie ein Verzeichnis der \u00dcberstunden f\u00fchren. Hierf\u00fcr fallen Verwaltungskosten an. Denken Sie auch an die Ausgaben f\u00fcr die Ausstattung Ihres neuen Mitarbeiters und deren Einrichtung: B\u00fcro, Computer, Telefon usw.<\/p>\n<p>Alle Verpflichtungen im Bereich des Personalwesens finden Sie auf <a href=\"https:\/\/guichet.public.lu\/de\/entreprises\/ressources-humaines.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong><u>Guichet.lu<\/u><\/strong><\/a>.<\/p>\n<blockquote><p>Als Arbeitgeber k\u00f6nnen Sie unter gewissen Voraussetzungen finanzielle Hilfen vom Staat erhalten, wenn Sie einen Arbeitsuchenden einstellen.<\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"h2_4\" >Einstellungshilfen<\/h2>\n<p>Als Arbeitgeber k\u00f6nnen Sie unter gewissen Voraussetzungen finanzielle Hilfen vom Staat erhalten, wenn Sie beispielsweise einen \u00e4lteren Arbeitsuchenden, Langzeitarbeitslosen, in beruflicher Wiedereingliederung befindlichen oder behinderten Arbeitnehmer oder einen Arbeitsuchenden unter 30 Jahren einstellen.<\/p>\n<p>Je nach Fall k\u00f6nnen Sie von der Erstattung des Arbeitgeberanteils an den Sozialversicherungsbeitr\u00e4gen, eines Teils des Bruttolohns oder \u2013 bei Arbeitnehmern mit einer Behinderung \u2013 der \u00dcbernahme bestimmter Kosten (Aus- oder Weiterbildungskosten, Umbau und Ausstattung des Arbeitsplatzes usw.) profitieren.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><strong>\u2192 Gut zu wissen:<\/strong> Wenn Sie mindestens 25\u00a0Angestellte besch\u00e4ftigen, m\u00fcssen Sie mindestens einen Arbeitnehmer einstellen, der als behinderter Arbeitnehmer anerkannt ist. Diese Besch\u00e4ftigungsquote betr\u00e4gt 2\u00a0% des Personalbestands, wenn Sie mindestens 50 Arbeitnehmer besch\u00e4ftigen, und 4\u00a0% bei \u00fcber 300 Arbeitnehmern.<\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus gibt es <strong>spezielle Arbeitsvertr\u00e4ge<\/strong> (Wiedereingliederungsvertrag, Berufsf\u00f6rderungsvertrag, Berufseinf\u00fchrungsvertrag), bei denen Arbeitgeber einen Teil der Personalkosten und\/oder den Arbeitgeberanteil an den Sozialversicherungsbeitr\u00e4gen erstattet bekommen.<\/p>\n<p>Schlie\u00dflich k\u00f6nnen Sie eine <strong>Steuerverg\u00fcnstigung <\/strong>erhalten, wenn Sie eine Person einstellen, die seit mindestens sechs Monaten bei der ADEM als arbeitssuchend gemeldet ist. Die Steuerverg\u00fcnstigung betr\u00e4gt 10\u00a0% des monatlichen Bruttolohns und ist als Betriebsausgabe f\u00fcr eine H\u00f6chstdauer von zw\u00f6lf Monaten abzugsf\u00e4hig. Achtung: Die Steuerverg\u00fcnstigung ist nicht mit den anderen Einstellungshilfen kumulierbar.<\/p>\n<p>Weitere Informationen zu den bestehenden Hilfen und deren Bewilligungskriterien finden Sie auf der <a href=\"https:\/\/adem.public.lu\/de\/employeurs\/demander-aides-financieres.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong><u>Website der ADEM<\/u><\/strong><\/a>. Alternativ k\u00f6nnen Sie sich auch an den Arbeitgeberservice der ADEM wenden.<\/p>\n<p>Sie kennen nun die wichtigsten Punkte, auf die Sie bei der Einstellung von Mitarbeitern achten sollten. Ganz gleich auf welcher Entwicklungsstufe sich Ihr Unternehmen befindet, die Suche nach einem neuen Mitarbeiter ist ein wichtiger Schritt, der sich auf Ihre Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufe auswirken kann. Nehmen Sie sich Zeit, um sich ausf\u00fchrlich \u00fcber die anfallenden Kosten und zu erledigenden Formalit\u00e4ten zu informieren. Wir w\u00fcnschen Ihnen viel Erfolg!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sie wollen zum ersten Mal jemanden einstellen oder Ihr bestehendes Team verst\u00e4rken? Als Arbeitgeber m\u00fcssen Sie bestimmte Formalit\u00e4ten beachten. Welche Schritte sind zu unternehmen und auf welche Kosten m\u00fcssen Sie sich einstellen? Welche Hilfen k\u00f6nnen Sie bei der Einstellung von Mitarbeitern in Anspruch nehmen? In diesem Artikel erfahren Sie, worauf Sie achten sollten. 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