Nimmt die Produktivit\u00e4t ab oder bricht die Effizienz am Arbeitsplatz pl\u00f6tzlich ein, kann es \u2013 in der Hoffnung, das Problem schnell und ohne gro\u00dfen Aufwand zu l\u00f6sen \u2013 verlockend sein, sich auf die erstbeste Produktivit\u00e4ts-App zu st\u00fcrzen. Auch wenn eine solche App n\u00fctzlich sein kann, so stellt sie doch kein Allheilmittel dar. Im Gegenteil, sie kann sogar den gegenteiligen Effekt erzielen.<\/p>\n
| \n Das Wichtigste in K\u00fcrze<\/span><\/strong><\/p>\n Was tun Sie, wenn Sie das Gef\u00fchl haben, nicht mehr ausreichend produktiv zu sein? Einige werden sich sofort in den Play\/App Store begeben und nach der neusten App suchen, die ihnen verspricht, ohne Aufwand \u201eihr Leben zu ver\u00e4ndern\u201c. Aber ist es wirklich sinnvoll, stundenlang nach einer Wunderl\u00f6sung zu suchen, die gar nicht existiert, wenn man eigentlich Zeit sparen m\u00f6chte? Produktivit\u00e4ts-Apps k\u00f6nnen einen gewissen Nutzen haben, sollten aber stets als Mittel zum Zweck und nicht als Zweck selbst betrachtet werden. Die Technologie kann nicht alles l\u00f6sen.<\/p>\n Diese Erkenntnis haben Sie sicherlich bereits mit ChatGPT gewonnen. Ende 2022 ver\u00f6ffentlichte das Unternehmen OpenAI eine Testversion des KI-Programms ChatGPT. Durch seine ausf\u00fchrlichen und recht gut formulierten Antworten in vielen Bereichen erregte dieser Chatbot schnell Aufmerksamkeit. Gewiss haben Sie das Programm bereits selbst getestet, um zu sehen, ob es Ihre Fragen sinnvoll beantworten kann und Ihnen eine l\u00e4stige Recherche erspart. Es stimmt, dass die KI immer weiter voranschreitet, aber sie ersetzt (noch) keine menschliche Arbeitskraft. So haben viele schon Stunden damit zugebracht, das Programm zu befragen, anstatt ihre Unterlagen zu durchforsten, und in den meisten F\u00e4llen ist die Suche nicht so erfolgreich, dass man nicht mehr selbst aktiv werden m\u00fcsste.<\/p>\n In \u00fcbersteigertem Ma\u00df glauben, dass Maschinen all unsere Probleme l\u00f6sen k\u00f6nnen, hat einen Namen: Man spricht dabei vom Technologie-Bias.<\/p><\/blockquote>\n In \u00fcbersteigertem Ma\u00df glauben, dass Maschinen all unsere Probleme l\u00f6sen k\u00f6nnen, hat einen Namen: Technologie-Bias. ChatGPT selbst erkl\u00e4rt, dass \u201edieser Bias aufkommt, wenn Personen dazu neigen, die Zuverl\u00e4ssigkeit, die Pr\u00e4zision und die F\u00e4higkeiten eines automatisierten Systems, eines Algorithmus oder einer Technologie im Allgemeinen zu \u00fcbersch\u00e4tzen\u201c.<\/p>\n Ein \u00fcberm\u00e4\u00dfiges Vertrauen in die Technologie kann sich negativ auswirken, da wir der Technologie dadurch zu viel Macht verleihen und ihr \u201egehorchen\u201c, ohne die Manipulationsrisiken oder m\u00f6gliche Fehler wahrzunehmen. ChatGPT ist ein neues Ph\u00e4nomen, dessen volles Ausma\u00df wir noch nicht ermessen k\u00f6nnen. Gleichzeitig ist dies lediglich die Fortsetzung einer seit mehreren Jahren bestehenden Wirklichkeit: Sobald wir auf ein Hindernis sto\u00dfen, begeben wir uns sofort ins Internet oder suchen eine App, die uns ein m\u00f6glichst einfaches Allheilmittel bieten soll.<\/p>\n Und im Bereich \u201eProduktivit\u00e4t\u201c mangelt es nicht an Apps. Inzwischen wird es immer schwieriger, nicht viel Zeit mit der Suche nach der perfekten App zu \u201everschwenden\u201c, die Ihnen eigentlich helfen sollte, Zeit zu sparen. Umso mehr, da keine App Ihnen sagen kann, aus welchem Grund Ihre Produktivit\u00e4t tats\u00e4chlich gesunken ist. Dabei sollte man stets die Ursachen angehen, wenn man eine anhaltende Verbesserung erzielen m\u00f6chte.<\/p>\n Keine App kann Ihnen sagen, aus welchem Grund Ihre Produktivit\u00e4t gesunken ist. Dabei sollte man stets die Ursachen angehen, wenn man eine anhaltende Verbesserung erzielen m\u00f6chte.<\/p><\/blockquote>\n Zwar sind Produktivit\u00e4ts-Apps nicht per se unn\u00fctz oder gar sch\u00e4dlich, im Folgenden finden Sie jedoch sieben Gr\u00fcnde, die daf\u00fcr sprechen, sich gut zu \u00fcberlegen, ob man sich wirklich auf sie verlassen sollte.<\/p>\n Mit Sicherheit nutzen Sie mehr als eine App auf Ihrem Handy. So kommt es vor, dass Sie \u2013 wenn Sie eigentlich nur auf eine Nachricht in Slack antworten wollen \u2013 anfangen, auch Ihre E-Mails zu lesen, die sozialen Netzwerke zu checken und auf die letzten Nachrichten Ihrer Lieblings-WhatsApp-Gruppen zu antworten. Das, was 30\u00a0Sekunden dauern sollte, nimmt schlie\u00dflich 10\u00a0Minuten in Anspruch.<\/p>\n Wenn so viele Apps Ihre Aufmerksamkeit auf sich ziehen, ist es schwer, den urspr\u00fcnglichen Grund, warum man das Handy zur Hand genommen hat, im Kopf zu behalten. Gleichzeitig hat jede App ihre Daseinsberechtigung bei eigener Funktionsweise, sodass Sie sich konstant an unterschiedliche Bedienweisen anpassen m\u00fcssen. Auf diese Weise sinkt Ihre Konzentration bei jedem neuen Kontext und Ihre \u201ementale Batterie\u201c leert sich. Anders ausgedr\u00fcckt ben\u00f6tigen Sie f\u00fcr 15\u00a0Minuten am Smartphone etwa eine Stunde, um sich wieder v\u00f6llig auf Ihre urspr\u00fcngliche Aufgabe zu konzentrieren. Nicht optimal, k\u00f6nnte man behaupten.<\/p>\n Ob im Bereich der Produktivit\u00e4t oder in einem anderen Bereich, Apps werden in einem rasanten technologischen Tempo entwickelt, mit dem Marketingversprechen, einfach und schnell Ergebnisse zu erzielen. Doch so wie bei den ganzen angesagten Blitzdi\u00e4ten oder Express-Trainingsprogrammen, die schnelle Ergebnisse versprechen, ist es schwierig, dauerhaft Schritt zu halten. Das Ergebnis: Man f\u00fchlt sich schnell ausgelaugt und was zun\u00e4chst gewonnen wurde, ist schnell wieder verloren. Bei Apps sieht es genau gleich aus. Wenn man das von ihnen vorgegebene Tempo nicht h\u00e4lt, f\u00fchlt man sich schuldig und gibt schneller auf. Dadurch wird der Produktivit\u00e4tsverlust noch hervorgehoben, also das Gegenteil des gew\u00fcnschten Effekts.<\/p>\n Technologien f\u00fcr das Zeitmanagement geben in der Regel einen einheitlichen Rhythmus vor, der Ihre Pers\u00f6nlichkeit und Ihre Physiologie g\u00e4nzlich au\u00dfer Acht l\u00e4sst. Manch einer ist morgens am produktivsten, andere wiederum sind wahre Nachteulen. Manch eine wird durch knappe Fristen motiviert, w\u00e4hrend das Ticken der Uhr bei anderen f\u00fcr Schwei\u00dfausbr\u00fcche sorgt. Je gr\u00f6\u00dfer also die Diskrepanz zwischen dem vorgegebenen Rhythmus der App und dem des Anwenders, desto mehr schadet die App der Produktivit\u00e4t anstatt sie zu befl\u00fcgeln.<\/p>\n Technologien f\u00fcr das Zeitmanagement geben in der Regel einen einheitlichen Rhythmus vor, der Ihre Pers\u00f6nlichkeit und Ihre Physiologie au\u00dfer Acht l\u00e4sst.<\/p><\/blockquote>\n Dar\u00fcber hinaus sind Apps nicht darauf ausgelegt, das Nebeneinander der \u00e4u\u00dferlichen Umst\u00e4nde zu ber\u00fccksichtigen, die man im Alltag unter einen Hut bringen muss: Busfahrplan, Aktivit\u00e4ten der Kinder, Rhythmus der Kollegen usw.<\/p>\n Folglich ist es ganz und gar keine gute Idee, Ihr Leben auf Biegen und Brechen an den von der App vorgegebenen Rhythmus anzupassen.<\/p>\n Heutzutage gibt es Apps f\u00fcr wirklich alles (Schrittz\u00e4hler, Menge an getrunkenem Wasser, Bildschirmzeit usw.). So l\u00e4sst man sich leicht dazu verf\u00fchren, einen Haufen Apps herunterzuladen, die sich in ihrem Funktionsumfang teils \u00fcberschneiden. Brauchen Sie wirklich zwei Meditations-Apps? Oder drei verschiedene Aufgabenlisten-Apps?<\/p>\n In der Downloadspirale gefangen suchen Sie sofort eine neue App, sobald Sie die Ineffizienz der bereits vorhandenen erkennen, ohne sich zu fragen, ob diese wirklich Ihren Anspr\u00fcchen gen\u00fcgt.<\/p>\n Die Flut an Apps f\u00fchrt dazu, dass uns Entscheidungen erm\u00fcden und Informationen so zerstreut sind, dass es schwierig wird, sich gut zu organisieren und die Aufgaben zu erledigen, bei denen all diese Apps Abhilfe leisten sollen. Sind die Aufgaben zu sehr auf unterschiedliche Apps aufgeteilt, verliert man leicht den \u00dcberblick und wird entmutigt.<\/p>\n Um dies zu vermeiden, empfiehlt es sich, nur eine einzige App zu nutzen, aus der man allerdings das volle Potenzial sch\u00f6pft. Leider ist das “Zappen” zwischen verschiedenen Technologien ein Problem, das sich nur schwer \u00fcberwinden l\u00e4sst. Es braucht Zeit, um den Umgang mit einer neuen App zu lernen und noch mehr Zeit, um diese zu beherrschen. Das kann der Produktivit\u00e4t schnell zum Verh\u00e4ngnis werden, insbesondere wenn Sie mehrere Apps gleichzeitig verwenden. Daher sollten Sie sich, bevor Sie eine App herunterladen, die Sie m\u00f6glicherweise nicht brauchen, \u00fcberlegen, wie viel Zeit Sie investieren m\u00f6chten, um einen effizienten Umgang mit ihr zu erlernen.<\/p>\n Benachrichtigungen sind einer der gr\u00f6\u00dften St\u00f6rfaktoren f\u00fcr die berufliche Produktivit\u00e4t. Jedes einzelne Aufleuchten st\u00f6rt Ihre Konzentration und entfernt Sie von der zu erledigenden Aufgabe. Und wie bereits erw\u00e4hnt: Man braucht Zeit, um sich wieder konzentrieren zu k\u00f6nnen.<\/p>\n Neue Apps auf Ihrem Ger\u00e4t bedeuten lediglich mehr Benachrichtigungen und mehr Ablenkung.<\/p><\/blockquote>\n Neue Apps auf Ihrem Ger\u00e4t bedeuten lediglich mehr Benachrichtigungen und mehr Ablenkung. Wenn Sie Ihre Produktivit\u00e4t steigern wollen, sollten Sie als erstes herausfinden, welche Apps Ihnen Benachrichtigungen senden und all diejenigen deaktivieren, die Sie nicht unbedingt ben\u00f6tigen.<\/p>\n Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie auf Ihrem Smartphone sogenannte Konzentrationsmodi einrichten und verwenden, um zu kontrollieren, wann Sie Benachrichtigungen von Apps erhalten.<\/p>\n Manche Apps gehen nicht nur zulasten Ihrer Produktivit\u00e4t, sondern auch Ihrer finanziellen Situation. Wenngleich es zahlreiche kostenlose Produktivit\u00e4ts-Apps gibt, so muss man bei einigen zahlen, um den vollen Funktionsumfang zu erhalten. Und nat\u00fcrlich sind die Funktionen, die f\u00fcr Sie am interessantesten scheinen, die kostenpflichtigen.<\/p>\n W\u00e4hrend einige dieser Anwendungen die Investition wert sind, lohnen sich andere nicht oder jedenfalls nicht f\u00fcr Ihre Bed\u00fcrfnisse. Bevor Sie also Geld ausgeben, sollten Sie sich vergewissern, ob Ihnen die App n\u00fctzlich ist. Informieren Sie sich und probieren Sie zun\u00e4chst \u2013 wenn vorhanden \u2013 die kostenlose Version.<\/p>\n Zahlreiche Gr\u00fcnde k\u00f6nnen f\u00fcr eine sinkende Leistung verantwortlich sein. Wenn man sich jedes Mal auf sein Smartphone st\u00fcrzt, sobald man einen Produktivit\u00e4tsr\u00fcckgang feststellt, kann das schnell zu einer ungesunden Abh\u00e4ngigkeit gegen\u00fcber der Technologie f\u00fchren. Produktivit\u00e4ts-Apps sind kein Allheilmittel f\u00fcr Ihre Probleme. Sie sind so konzipiert, dass Sie Ihre Aufmerksamkeit so stark wie m\u00f6glich auf sich ziehen. Wenn Sie ihnen zu viel Wichtigkeit beimessen, verbringen Sie m\u00f6glicherweise mehr Zeit an Ihrem Handy und weniger Zeit an der Aufgabe, bei deren Fertigstellung diese Apps eigentlich helfen sollen. Denken Sie daran!<\/p>\n Auch wenn Produktivit\u00e4ts-Apps nicht zu verachten sind, so muss man sich dar\u00fcber im Klaren sein, dass die Technologie ein Mittel zum Zweck bleiben sollte und nicht zum Selbstzweck werden darf. Bevor Sie also ohne nachzudenken Apps herunterladen, die eine Ablenkung darstellen k\u00f6nnten, versuchen Sie zun\u00e4chst, die Ursachen Ihres Produktivit\u00e4tstiefs herauszufinden. Es gibt zahlreiche Strategien zur Produktivit\u00e4tssteigerung<\/strong><\/span><\/a>, die ohne Apps auskommen. Wenn diese nicht ausreichen sollten, k\u00f6nnen Sie selbstredend eine (und nur eine!) App zu Hilfe nehmen, solange diese Sie nicht ablenkt, wenn Sie an einem wichtigen Projekt arbeiten!<\/span><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Nimmt die Produktivit\u00e4t ab oder bricht die Effizienz am Arbeitsplatz pl\u00f6tzlich ein, kann es \u2013 in der Hoffnung, das Problem schnell und ohne gro\u00dfen Aufwand zu l\u00f6sen \u2013 verlockend sein, sich auf die erstbeste Produktivit\u00e4ts-App zu st\u00fcrzen. Auch wenn eine solche App n\u00fctzlich sein kann, so stellt sie doch kein Allheilmittel dar. Im Gegenteil, sie … <\/p>\n |