{"id":22638,"date":"2024-04-16T09:00:17","date_gmt":"2024-04-16T07:00:17","guid":{"rendered":"https:\/\/my-life.lu\/?p=22638"},"modified":"2024-01-09T12:35:57","modified_gmt":"2024-01-09T11:35:57","slug":"meetings-konzentrieren-sie-sich-auf-das-wesentliche-21050","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/my-life.lu\/de\/meetings-konzentrieren-sie-sich-auf-das-wesentliche-21050\/","title":{"rendered":"Meetings: Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche!"},"content":{"rendered":"<div id=\"playht-iframe-wrapper\" style=\"max-height: 210px !important;\">\n\t<iframe\n\tscrolling=\"no\"\n\tclass=\"playht-iframe-player\"\n\tid=\"playht-iframe-player\"\n\theight=\"90px\"\n\twidth=\"100%\"\n\tframeborder=\"0\"\n\tstyle=\"max-height: 90px; height: 90px !important;\"\n\tsrc=\"https:\/\/play.ht\/embed\/?article_url=https:\/\/my-life.lu\/de\/?p=22638&voice=de-DE-Wavenet-C&appId=fiFJxxWiUV3tImG&trans_id=-Nni0a1e_jwY2B11CvXt\"\n\tdata-voice=\"de-DE-Wavenet-C\"\n\tarticle-url=\"https:\/\/my-life.lu\/de\/?p=22638\"\n\tdata-appId=\"fiFJxxWiUV3tImG\"\n\tallowfullscreen=\"\">\n\t<\/iframe>\n<\/div>\n<p class=\"entete\">Haben Sie schon einmal an einem dieser Meetings teilgenommen, die scheinbar ewig dauern und letztendlich zu keinem konkreten Ergebnis f\u00fchren? Verschwenden Sie keine Zeit mit unwichtigen Dingen, sondern lernen Sie, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. myLIFE erkl\u00e4rt Ihnen wie.<\/p>\n<table style=\"width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: solid; border-color: #000000; background-color: #b5b7b7;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 100%;\"><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Das Wichtigste in K\u00fcrze<\/strong><\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Nach dem Gesetz der Trivialit\u00e4t (auch \u201eBikeshedding-Ph\u00e4nomen\u201c genannt) ist die Zeit, die f\u00fcr die Diskussion einer Frage aufgewendet wird, umgekehrt proportional zu ihrer tats\u00e4chlichen Bedeutung. So neigen die Teilnehmer eines Meetings dazu, sich auf triviale Fragen zu konzentrieren und komplexeren Themen auszuweichen. Diese Unf\u00e4higkeit zur sinnvollen Zeiteinteilung hat eine geringere Effizienz und Produktivit\u00e4t zur Folge.<\/li>\n<li>Das Ph\u00e4nomen des Bikeshedding ist verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig h\u00e4ufig innerhalb einer Gruppe und insbesondere in Unternehmen zu beobachten. Je trivialer das Thema, desto st\u00e4rker der Drang, seine pers\u00f6nliche Meinung zu \u00e4u\u00dfern. Umgekehrt vermeiden es die meisten Menschen, sich an Diskussionen \u00fcber komplexe Themen zu beteiligen.<\/li>\n<li>Mit drei einfachen Strategien kann man dem Bikeshedding in Unternehmen entgegenwirken: Priorisierung der Tagesordnungspunkte eines Meetings, Anwendung des Prinzips \u201enur eine Tagesordnung pro Meeting\u201c oder Beschr\u00e4nkung der Teilnahme an wichtigen Meetings auf Personen, die \u00fcber das Thema informiert sind, sowie die jeweiligen Entscheidungstr\u00e4ger.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Wussten Sie, dass es relativ einfach ist, weniger Zeit mit unwichtigen Details zu verschwenden und Ihre Produktivit\u00e4t bei der Arbeit sowie zu Hause zu optimieren? Bevor wir Ihnen wirksame Strategien an die Hand geben, ist es allerdings wichtig zu verstehen, warum wir unverh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig viel Zeit mit Belanglosigkeiten verlieren, anstatt sie f\u00fcr wichtige Entscheidungen zu nutzen.<\/p>\n<h2 id=\"h2_0\" >Das Fahrradschuppen-Beispiel<\/h2>\n<p>Nehmen wir als Beispiel ein Meeting des Finanzausschusses eines Unternehmens, bei dem die folgenden drei Tagesordnungspunkte besprochen werden sollen:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Vorschlag f\u00fcr die Einrichtung einer neuen Produktionslinie (Kosten: mindestens 10\u00a0Millionen Euro)<\/li>\n<li>Vorschlag f\u00fcr den Bau eines neuen Fahrradschuppens f\u00fcr die Mitarbeiter (Kosten: ca. 1.500\u00a0Euro)<\/li>\n<li>Diskussion \u00fcber das neue Jahresbudget f\u00fcr Kaffee (Kosten: ca. 100\u00a0Euro)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wie wird der Ausschuss die f\u00fcr das Meeting geplante Zeit zwischen diesen drei Punkten aufteilen? Theoretisch w\u00fcrde man davon ausgehen, dass auf den ersten Tagesordnungspunkt die meiste Zeit verwendet wird. In der Praxis sieht es jedoch meist ganz anders aus.<\/p>\n<p>Das Thema \u201eEinrichtung einer neuen Produktionslinie\u201c wird vom Ausschuss zun\u00e4chst kurz angerissen. Allerdings wird das Projekt als zu komplex angesehen, um es detailliert zu besprechen. Die meisten Ausschussmitglieder wissen ohnehin nicht viel \u00fcber die technischen Aspekte des Themas, und diejenigen, die das Projekt genau verfolgen, haben gro\u00dfe Schwierigkeiten, es der Allgemeinheit verst\u00e4ndlich zu machen. Einer der anwesenden Experten merkt zwar an, dass der Entwurf \u00fcberarbeitet werden muss, aber das Vorhaben scheint so gewaltig und komplex, dass ein anderer Teilnehmer vorschl\u00e4gt, den Entwurf ein anderes Mal zu pr\u00fcfen, was vom Rest des Ausschusses prompt bef\u00fcrwortet wird.<\/p>\n<p>So verlagert sich die Diskussion schnell auf den geplanten Bau eines Fahrradschuppens. Nun herrscht eine ganz andere Stimmung, da sich die Ausschussmitglieder bei diesem Thema sehr viel wohler dabei f\u00fchlen, ihre Meinung zu \u00e4u\u00dfern. Da jeder seine eigene Vorstellung von dem geplanten Fahrradschuppen hat, kommt es schnell zu lebhaften Diskussionen \u00fcber die Frage, welche Materialien, welchen Standort und welche Farbe man w\u00e4hlen sollte. Dieses Thema nimmt nicht nur mehr Zeit in Anspruch als das vorherige, sondern f\u00fchrt sogar zu Konflikten und Spannungen zwischen denjenigen, die aus \u00f6kologischen Gr\u00fcnden Holz bevorzugen, und denjenigen, die sich f\u00fcr die kosteng\u00fcnstigere L\u00f6sung aussprechen. Die Debatte wird zunehmend hitzig.<\/p>\n<p>Schlie\u00dflich geht der Ausschuss nach langem hin und her zum dritten Punkt \u00fcber, ohne dass bisher irgendeine konkrete Entscheidung getroffen wurde. Diesmal beteiligen sich alle leidenschaftlich an der Diskussion. Man k\u00f6nnte meinen, dass am Tisch nur Kaffeeexperten sitzen. Herkunft, R\u00f6stung, Geschmack, Preis \u2013 jeder hat etwas zu sagen und manche \u00c4u\u00dferungen sind geradezu respektlos, weil die Meinungen so stark auseinandergehen.<\/p>\n<p>Kaum zu glauben, aber wahr: Die Ausschussmitglieder diskutieren l\u00e4nger \u00fcber das Kaffeebudget von 100 Euro als \u00fcber das erste Projekt, das viel teurer und f\u00fcr den Betrieb des Unternehmens von viel gr\u00f6\u00dferer Bedeutung ist. Schlimmer noch, derselbe Ausschuss beschlie\u00dft aus Zeitmangel ein erneutes Meeting, um die Diskussionen fortzusetzen, die zu keinen konkreten Entscheidungen f\u00fchrten.<\/p>\n<blockquote><p>Laut dem Parkinsonschen Gesetz dehnt sich Arbeit in genau dem Ma\u00df aus, wie Zeit f\u00fcr ihre Erledigung zur Verf\u00fcgung steht.<\/p><\/blockquote>\n<p>Auch wenn das obige Beispiel etwas \u00fcbertrieben erscheint, erinnert es Sie vielleicht an das ein oder andere v\u00f6llig unproduktive Meetings, an denen Sie schon teilgenommen haben. Es veranschaulicht hervorragend das sogenannte Gesetz der Trivialit\u00e4t oder das Bikeshedding-Ph\u00e4nomen (in Anlehnung an die Fahrradschuppen-Diskussion).<\/p>\n<h2 id=\"h2_1\" >Das Bikeshedding-Ph\u00e4nomen: Warum wir unsere Zeit verschwenden<\/h2>\n<p>Der Begriff \u201eBikeshedding\u201c wurde in den 1950er-Jahren von Cyril Northcote Parkinson, einem britischen Marinehistoriker, gepr\u00e4gt. Er ist bekannt f\u00fcr das nach ihm benannte Parkinsonsche Gesetz, laut dem sich Arbeit in genau dem Ma\u00df ausdehnt, wie Zeit f\u00fcr ihre Erledigung zur Verf\u00fcgung steht. Das hei\u00dft, wenn Sie eine ganze Stunde f\u00fcr eine Aufgabe einplanen, f\u00fcr die Sie eigentlich nur eine halbe br\u00e4uchten, werden Sie diese Aufgabe letztendlich so komplex gestalten, dass Sie tats\u00e4chlich eine ganze Stunde ben\u00f6tigen.<\/p>\n<p>Parkinson entdeckte auch ein weniger bekanntes Ph\u00e4nomen, das als Gesetz der Trivialit\u00e4t bezeichnet wird. Es beschreibt, wie Unternehmen dazu neigen, sich auf triviale Angelegenheiten zu konzentrieren und komplexere Themen beiseite zu schieben. Dieses Gesetz besagt, dass die Zeit, die innerhalb eines Unternehmens f\u00fcr die Diskussion einer Frage aufgewendet wird, umgekehrt proportional zur tats\u00e4chlichen Bedeutung dieser Frage ist. Mit anderen Worten: Je weniger wichtig eine Frage ist, desto mehr Zeit wird daf\u00fcr aufgewendet. Wie ist das m\u00f6glich?<\/p>\n<blockquote><p>Das Gesetz der Trivialit\u00e4t besagt, dass die Zeit, die innerhalb eines Unternehmens f\u00fcr die Diskussion einer Frage aufgewendet wird, umgekehrt proportional zur tats\u00e4chlichen Bedeutung dieser Frage ist.<\/p><\/blockquote>\n<p>Das Ph\u00e4nomen des Bikeshedding l\u00e4sst sich folgenderma\u00dfen erkl\u00e4ren: Je einfacher ein Thema ist, desto mehr Menschen haben eine Meinung dazu und m\u00f6chten sich an der Diskussion beteiligen. Dies gilt umso mehr im beruflichen Umfeld, wo man sein Engagement zeigen oder sogar mit seinem Wissen beeindrucken m\u00f6chte. Wenn ein Thema au\u00dferhalb unseres Kompetenzbereichs liegt, wie z.B. eine neue Produktionslinie, versuchen wir gar nicht erst, unsere Meinung zu \u00e4u\u00dfern. Wir ziehen es vor, einfache Fragen oder Themen zu besprechen, mit denen wir uns auskennen.<\/p>\n<p>Mit Bikeshedding haben wir jedoch nicht nur im Unternehmen, sondern auch im Alltag zu tun. Wenn auf unserer To-do-Liste f\u00fcr den Tag zum Beispiel Einkaufen, W\u00e4sche waschen und die Steuererkl\u00e4rung stehen, werden wir wahrscheinlich mehr Zeit mit den einfachen und vertrauten Aufgaben wie Einkaufen und W\u00e4sche waschen verbringen. Bis wir bei der Steuererkl\u00e4rung angelangt sind, bleibt uns gerade noch genug Zeit, um sie in letzter Minute hinzupfuschen. Hier zeigen sich die Grenzen von To-do-Listen. Eine To-do-Liste muss nach Priorit\u00e4ten geordnet sein, um wirklich zielf\u00fchrend zu sein. Des Weiteren muss die Zeit, die jeder Aufgabe zugewiesen wird, in einem angemessenen Verh\u00e4ltnis zu ihrer Bedeutung stehen. Dabei spielt die Wichtigkeit eine gr\u00f6\u00dfere Rolle als die Komplexit\u00e4t.<\/p>\n<p>Wenn neben der Wichtigkeit auch noch die Komplexit\u00e4t eines Themas ber\u00fccksichtigt werden muss, tritt der Bikeshedding-Effekt sogar noch st\u00e4rker zutage. So kann man beispielsweise bei der Planung einer Hochzeit problemlos mehr Zeit mit der Auswahl der Farbe und Schriftart der Einladungskarten als mit der tats\u00e4chlichen Erstellung der G\u00e4steliste verbringen. Bikeshedding f\u00fchrt dazu, dass wir unsere Zeit nicht mehr sinnvoll einteilen und so weniger effizient und produktiv sind.<\/p>\n<p>Der Effekt ist innerhalb von Gruppen noch st\u00e4rker ausgepr\u00e4gt als bei Einzelpersonen, was insbesondere in Unternehmen ein gro\u00dfes Problem sein kann. Dort kann das Bikeshedding verheerende Auswirkungen auf die Gesamtproduktivit\u00e4t haben.<\/p>\n<h2 id=\"h2_2\" >Bikeshedding als Hindernis f\u00fcr die Gesamtproduktivit\u00e4t<\/h2>\n<p>Der Bikeshedding-Effekt ist verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig h\u00e4ufig innerhalb von Gruppen und insbesondere in Unternehmen zu beobachten, da wir dort aufgefordert sind, sowohl unsere F\u00e4higkeiten als auch unser Engagement zu demonstrieren. Dies gilt vor allem f\u00fcr Meetings. Beides zu kombinieren ist nicht immer einfach und es ist normal, dass man sich lieber an einer Diskussion beteiligt, wenn man sich mit dem Thema auskennt. Da dies auf jeden zutrifft, wird in Meetings die meiste Zeit auf die trivialsten Themen verwendet. Dadurch werden die Priorit\u00e4ten nicht mehr richtig gesetzt und die Zeit im Hinblick auf das eigentliche Hauptthema alles andere als produktiv genutzt.<\/p>\n<blockquote><p>Suboptimale Produktivit\u00e4t in einem Unternehmen und insbesondere in Meetings ist in erster Linie darin begr\u00fcndet, dass der Gro\u00dfteil der Zeit auf triviale Themen verwendet wird.<\/p><\/blockquote>\n<p>Suboptimale Produktivit\u00e4t in einem Unternehmen und insbesondere in Meetings ist in erster Linie darin begr\u00fcndet, dass der Gro\u00dfteil der Zeit auf triviale Themen verwendet wird. Dies kann die Durchf\u00fchrung eines Projekts beeintr\u00e4chtigen, weil das Team die meiste Zeit damit verbracht hat, sich auf simple und nebens\u00e4chliche Dinge zu konzentrieren, anstatt sich um die komplexen und wichtigen Dinge zu k\u00fcmmern.<\/p>\n<p>Sie bezweifeln auch das? Stellen wir uns ein Treffen mit zwei Tagesordnungspunkten vor: Verringerung der Kohlenstoffemissionen des Unternehmens in den n\u00e4chsten 10 Jahren und die Einrichtung eines neuen Aufenthaltsraums im n\u00e4chsten Monat. Der erste Punkt ist offensichtlich wichtiger, aber auch komplexer. F\u00fcr Sie und Ihre Kollegen ist es aber wahrscheinlich viel einfacher und damit auch verlockender, \u00fcber die Renovierung des Aufenthaltsraums zu diskutieren, zumal das Projekt sehr viel n\u00e4her in der Zukunft liegt.<\/p>\n<p>Wenn man sich des Bikeshedding-Ph\u00e4nomens bewusst ist, l\u00e4sst sich leichter feststellen, in welchen F\u00e4llen die verf\u00fcgbare Zeit nicht sinnvoll genutzt wurde bzw. wird. Wie kann man verhindern, dass sie mit unn\u00f6tigen Diskussionen verschwendet und dadurch die Effizienz und Produktivit\u00e4t im gesamten Unternehmen beeintr\u00e4chtigt wird?<\/p>\n<h2 id=\"h2_3\" >Drei Strategien f\u00fcr produktivere Meetings<\/h2>\n<p>Es gibt verschiedene M\u00f6glichkeiten, um sicherzustellen, dass die f\u00fcr ein Meeting anberaumte Zeit sinnvoll genutzt wird. Die folgenden drei Strategien dienen in erster Linie der Vermeidung von Bikeshedding.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><strong>Seien Sie pr\u00e4zise und setzen Sie Grenzen<\/strong>. F\u00fcr Meetings ist es nicht nur wichtig, eine Tagesordnung festzulegen, sondern auch den einzelnen Punkten ein festes Zeitbudget und Ziel zuzuweisen. Formulieren Sie klare und pr\u00e4zise Ziele, damit Sie das Gespr\u00e4ch wieder in die richtige Richtung lenken k\u00f6nnen, wenn die Teilnehmer vom Thema abweichen. Klarheit und Genauigkeit sind f\u00fcr die Produktivit\u00e4t von entscheidender Bedeutung. Achten Sie darauf, dass wichtige Themen ganz oben auf der Tagesordnung stehen, damit sie auch auf jeden Fall besprochen werden. Weniger wichtige Belange k\u00f6nnen in der Regel auch auf sp\u00e4ter verschoben werden.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>Klarheit und Genauigkeit sind f\u00fcr die Produktivit\u00e4t von entscheidender Bedeutung.<\/p><\/blockquote>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><strong>Behandeln Sie nur ein Thema pro Meeting<\/strong>. Bei einem Meeting sollte idealerweise nur ein Punkt auf der Tagesordnung stehen, damit dieser auch garantiert besprochen wird. Bei allzu vielen Tagesordnungspunkten besteht die Gefahr, dass das wichtige, komplexe Thema in den Hintergrund r\u00fcckt. Es ist sinnvoll, eine Person zu bestimmen, die unn\u00f6tige oder im Hinblick auf das behandelte Thema unwichtige Diskussionen unterbindet.<\/li>\n<li><strong>Reduzieren Sie die Anzahl der Teilnehmer<\/strong>. Bikeshedding ist ein gro\u00dfes Problem in Gruppen, da es die Produktivit\u00e4t beeintr\u00e4chtigt und Diskussionen unn\u00f6tig in die L\u00e4nge zieht. Um dem entgegenzuwirken, k\u00f6nnen Sie beispielsweise nur die Personen zu dem Meeting einladen, die f\u00fcr das behandelte Thema unbedingt erforderlich sind. So k\u00f6nnen sich alle besser auf das Wesentliche konzentrieren und Ablenkung durch belanglose Fragen vermeiden. Geben Sie bei wichtigen Fragen den Beitr\u00e4gen der kundigsten und erfahrensten Teilnehmer den Vorrang, damit Sie im Hinblick auf das jeweilige Thema die beste Entscheidung treffen k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nun wissen Sie, was Bikeshedding ist. Vielleicht w\u00e4re es eine gute Idee, es bei Ihrem n\u00e4chsten Team-Meeting als einzigen Punkt auf die Tagesordnung zu setzen, um zu besprechen, wie Sie es k\u00fcnftig am besten vermeiden k\u00f6nnen?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Haben Sie schon einmal an einem dieser Meetings teilgenommen, die scheinbar ewig dauern und letztendlich zu keinem konkreten Ergebnis f\u00fchren? Verschwenden Sie keine Zeit mit unwichtigen Dingen, sondern lernen Sie, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. myLIFE erkl\u00e4rt Ihnen wie. 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